Nuevo servicio de firma electrónica para facilitar la administración electrónica

El Registro Civil firmó en febrero de este año un convenio con el Banco Central, con el propósito de prestar servicios de emisión de certificados de firma electrónica, incluyendose a Manta en el plan piloto.

Fernando Fiallos, director del Registro Civil de Manabí, explicó que la firma electrónica es la tecnología que permite firmar documentos de forma remota, con el mismo valora legal que la firma manuscrita, ya que está amparada por la Ley de Comercio Electrónico.

Sobre el tema la presidenta de la Cámara de Comercio de Portoviejo, Alba González, dijo que el servicio debería entregarse en Portoviejo, pues el Registro Civil cuenta con infraestructura y capacidad tecnológica para atender los requerimientos de la región.
“Con un servicio moderno y ágil debería incluirse a Portoviejo”, recalcó.
Fiallos indicó que el usuario que desea  el servicio de firma electrónica debe ingresar a la página web del Banco Central del Ecuador www.eci.bce.ec y llenar la solicitud, adjuntando datos en PDF. Una vez que se hace la revisión completa, que es casi inmediata, debe presentarse en  la oficina del Registro Civil en Manta para completar la información en el sistema, tomarle la foto e ingresar la clave. Cumplido el proceso recibe un token, que es una especie de flash memory, que ingresa a su computadora personal para firmar electrónicamente sus documentos desde donde esté.

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La facturación electrónica será obligatoria en Ecuador

Desde mediados del próximo año, la facturación electrónica será obligatoria según lo anunciado por el Servicio de Rentas Internas, SRI.

Para esto, las empresas de comercio, servicios, importación, exportación y alimentos deberán aplicar determinados procedimientos a fin de que se establezca el sistema.

Con este sistema se cambia la factura en papel por un  comprobante digital funcional y legalmente equivalente a los comprobantes físicos.

El SRI ha puesto a  disposición de los contribuyentes, esta herramienta que tiene como beneficios el ahorro de papel, ahorro del espacio físico por almacenamiento y contribuir con la conservación del ambiente evitando la tala de árboles, además de facilitar la actividad comercial.

Pasos. Previo a la utilización de esta herramienta, el contribuyente debe realizar la solicitud de la firma electrónica ante las instituciones acreditadas como el Banco Central del Ecuador, Security Data y ANF.

Este servicio tiene un costo que se paga una sola vez y cuando se trata de la renovación, que debe hacerse cada dos años, el pago a realizar es de 15 dólares.

Después de obtener la firma electrónica, el contribuyente debe descargar de la página web del SRI el software de facturación electrónica. Posteriormente, en la misma página se pide la autorización en el ambiente de prueba.

Una vez que el contribuyente haya realizado las pruebas necesarias, hará la solicitud para el ambiente de producción, que le permitirá realizar el proceso de facturación de manera real y enviarlas vía correo electrónico a sus clientes

El SRI tiene un cronograma de capacitaciones para que quienes deseen emplear este sistema de facturación, tengan acceso a conocer todas las herramientas que conforman el software. La capacitación dura dos horas. La información sobre esto se encuentra en la web sri.gob.ec.

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La firma digital, a través de Ecuapass, simplifica el comercio en la frontera con Colombia

Este lunes se ha iniciado Ecuapass, sistema que permite a los operadores de comercio exterior realizar sus labores de importación y exportación mediante un modelo de despacho con base electrónica.

“El sistema permite integrar todas las operaciones en una sola base informática de firma electrónica y gestionar trámites aduaneros en cualquier momento y en cualquier lugar”, explicó Francisco Hernández, director distrital del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (Senae), en Carchi.

Anteriormente, para el proceso de registro de mercadería que ingresaba a Ecuador se utilizaba el Sistema Interactivo de Comercio Exterior (SICE), un portal electrónico en el que se cumplían seis pasos: registro y envío de la declaración aduanera, recepción de la declaración, aforo según la modalidad de despacho, pago de la liquidación, verificación del pago de tributos y el registro de la salida del depósito temporal.

Con el sistema Ecuapass son cuatro pasos que deberán seguir los operadores de comercio exterior: registro y envío de la declaración aduanera, pago de la autoliquidación, aforo y registro de salida.

Con la implementación del sistema el transportista realizará el manifiesto electrónico (la carta en la que describe la carga) y luego pasará por la zona primaria (el puente) para que se reciban los datos.

“Las capacitaciones sobre el sistema han sido constantes. La página web del Senae, desde hace dos meses atrás, tomó en cuenta las expectativas de los transportistas para la realización del proceso”, dijo Jhonatan Sánchez transportista de la empresa de transporte Ecuatranscar.

Alrededor de 35 cooperativas de transporte pesado usarán el sistema. La socialización sobre el plan informático se realizó a través de capacitaciones realizadas por el Senae. Son 700 transportistas los que usarán este nuevo servicio.

“Esperamos que cumpla el objetivo que buscamos: que sea ágil, eficiente para el manejo de la aduana. Queremos que disminuyan los trámites que teníamos antes”, comentó Guillermo Pozo, presidente de Transporte Pesado de Carchi.

Los días de aforo serán mínimos y la mercadería que solía estar embodegada 15 días ahora estará lista para su entrega en dos días y medio.

Los agentes de aduanas podrán estar conectados en línea, mejorando los servicios de información sobre las interacciones que los operadores de comercio exterior tendrán dentro de Ecuapass. Entre otras funciones, se monitoreará estadísticas y récord de las empresas de transporte. La plataforma de este sistema también tendrá algunos beneficios adicionales como servicios al cliente, chat en línea o acceso remoto.

“La firma electrónica de cada usuario es parecida a una flash memory que se conecta al computador, sirve para acceder al sistema e ingresar los datos del envío. Pero intenté ingresar al portal a través de mi firma y no pude”, mencionó Karla Tatés, agente de aduana de la empresa Torres y Torres.

Se invirtieron 21 millones de dólares dentro de este sistema electrónico a través de servidores de IBM de última tecnología con almacenamiento de fibra.

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Aduana empieza a usar la firma electrónica

A partir de abril, la Aduana implementará una nueva modalidad en la transmisión de las declaraciones aduaneras, en la que ya no se requerirá de una firma manual ni de la presentación física de documentos.

Este es uno de los cambios que la Aduana ejecutará con la operación del sistema denominado Ecuapass, que ha sido desarrollado con asesoría de 50 técnicos de la Aduana de Corea del Sur y que esta semana comenzó con pruebas piloto.

La variante principal del sistema, que estará en un portal con nueve módulos vinculados al comercio exterior, es el uso obligatorio de la firma electrónica, que consiste en una combinación de algoritmos de encriptación que permiten cifrar y descifrar la información.

Ello implicará que todos los operadores de comercio obtengan una firma digital para estar habilitados en el proceso. En el país hay registrados unos 350 agentes de Aduana y 15.000 importadores que anualmente realizan actividad comercial.

Xavier Cárdenas, director de la Aduana, aseveró que con los cambios la transmisión de una declaración se podrá hacer desde un celular, una tablet o una computadora portátil.

El presidente de la Comisión de Aduana de la Cámara de Comercio, Ricardo Valero, dijo que esperan que con el nuevo proceso mejoren los tiempos de despachos y se agilicen los trámites para la desaduanización.

Tras la ejecución de la nueva plataforma, la Aduana proyecta reducir los tiempos desde que llega una carga hasta que sale del Puerto. Ahora el promedio es de 6 días y para fines del 2012 prevé que ese proceso tome entre 2,5 y 3 días.

Las firmas electrónicas vienen en una especie de pendrive. Cada firma electrónica está vinculada a un certificado electrónico emitido por una de tres entidades: Banco Central del Ecuador, Security Data y ANF.  Actualmente, el costo de la obtención de una firma electrónica oscila en los 50 dólares.

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